Offre d'emploi - Agent(e) des services aux bénéficiaires

Agent(e) des services aux bénéficiaires

Description du poste : En tant qu’agent(e) des services aux bénéficiaires, vous serez une ressource administrative et veillerez au bon fonctionnement de l’attribution des services bénévoles.

 

Plus précisément, vous devrez : 

1.     Inscrire de nouveaux bénéficiaires aux services de l’organisme.

2.    Assurer le suivi auprès des bénéficiaires et des bénévoles ; effectuer la mise à jour de leur dossier.

3.    Informer les bénéficiaires des services disponibles dans le milieu.

4.    Superviser le travail des bénévoles à la réception. Encadrer et soutenir l’équipe de bénévoles dans les services.

5.    Remplacer les bénévoles à la réception au besoin (gestion des appels, répartition des transports).

6.    Assurer le bon jumelage bénévole-bénéficiaire dans les services offerts par l’organisme.

7.    Effectuer du travail de secrétariat (correspondance, classement, compilation des données, appels aux membres, envois postaux.)

8.    Participer à la réalisation d’événements (rencontres et formations bénévoles, fêtes des bénéficiaires, etc.)

9.    Participer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle.

10. Participer à la réalisation de documents (invitations, rapport d’activités, renouvellement des cotisations, ordre du jour, procès-verbal, etc.)

11. Assister, dans leurs tâches, la personne responsable de l’animation et des communications de même que la personne responsable du développement.

12. Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

 

Profil recherché :

DEC en travail social ou en administration

Intérêt à travailler auprès de la clientèle aînée

Organisation, rigueur, souci du détail et de la qualité du travail

Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook)

 

Description de l’organisme : Vers Vous, Centre de services bénévoles aux aînés de Villeray est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Villeray, à Montréal. Depuis sa création, en 1980, son équipe se mobilise afin d'offrir une meilleure qualité de vie aux personnes âgées à faible revenu et en perte d’autonomie par divers services bénévoles dont le transport et l’accompagnement médical, le transport de socialisation, l’aide aux courses, des visites d’amitié, des appels téléphoniques (amitié, sécurité, anniversaire) et des conférences gratuites. L’autonomie et le bien-être des aînés sont nos priorités !

 

Supervision immédiate : Direction

Lieu de travail : Quartier Villeray, Montréal

Poste temporaire. Remplacement de congé de maladie

 

Salaire à déterminer

 

Pour postuler, merci d’envoyer votre lettre de présentation et CV à l’adresse suivante : aines@versvous.org       

Prière de ne pas nous contacter par téléphone.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

 

Vers Vous - Centre de services bénévoles aux aînés de Villeray

7378, Lajeunesse, bureau 125

Montréal, Québec, H2R 2H8

Tél : 514 277-2469

aines@versvous.org

www.versvous.org